Politique de confidentialité
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Comment vos données personnelles sont-elles traitées ?
La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur la façon dont Optimum CIT collecte, utilise, conserve et protège vos données personnelles dans le cadre de l’utilisation de ce site internet.
Les données personnelles sont des informations qui permettent d’identifier, directement ou indirectement, une personne physique. Il peut s’agir, par exemple, de votre nom, prénom, adresse e-mail, mais aussi de données techniques comme votre adresse IP.
Cette politique vous explique également quels sont vos droits concernant ces données et comment vous pouvez les exercer.
I. Collecte et utilisation de vos données personnelles
1. Responsable du traitement
L’entité responsable du traitement de vos données personnelles est Optimum CIT, qui détermine les finalités (« pourquoi ») et les moyens (« comment ») des traitements réalisés dans le cadre de ce site internet.
OPTIMUM CIT
Business Park des Playes, Bâtiment D
229 Chemin de la Farlède
83500 LA SEYNE SUR MER
Téléphone : +33 4 94 102 104
E-mail : Contact@optimimcit.com
Délégué à la Protection des Données (DPO) : dpo@optimumcit.com
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits (accès, rectification, effacement, etc.), vous pouvez nous contacter via les coordonnées ci-dessus.
2. Collecte et traitement de vos données personnelles
Sur notre site, vos données personnelles sont collectées notamment lorsque vous remplissez un formulaire ou lorsque vous naviguez sur nos pages. Le tableau ci-dessous vous explique pourquoi ces données sont utilisées, de quelles informations il s’agit, sur quelle base nous sommes autorisés à les traiter, et combien de temps nous les conservons.
🔸 Finalité : Répondre à vos questions ou demandes envoyées via notre site
Données collectées : Nom ou raison sociale, prénom, adresse e-mail
Base légale : Intérêt légitime – Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime d’Optimum à maintenir une communication efficace avec les utilisateurs de son site et à répondre aux demandes qui lui sont adressées.
Durée de conservation : 3 ans à compter du dernier contact entrant
🔸 Finalité : Étudier votre projet et vous recontacter dans le cadre de votre demande de création de site vitrine
Données collectées : Nom ou raison sociale, prénom, adresse e-mail, téléphone, société, fonction
Base légale : Exécution de mesures précontractuelles
Durée de conservation :
3 ans à compter du dernier contact si aucune suite commerciale
Sinon, durée de la relation contractuelle + 5 ans
🔸 Finalité : Traiter votre demande de démo
Données collectées : Nom ou raison sociale, prénom, email, téléphone, code postal
Base légale : Exécution de mesures précontractuelles
Durée de conservation :
3 ans à compter du dernier contact si aucune suite commerciale
Sinon, durée de la relation contractuelle + 5 ans
🔸 Finalité : Vous adresser notre newsletter pour vous informer de nos actualités et nouveautés
Données collectées : Nom, prénom, adresse email
Base légale :
Intérêt légitime si formulaire spécifique à la newsletter
Consentement si inscription via un autre formulaire
Durée de conservation : Jusqu’au retrait du consentement ou 3 ans après le dernier contact ou clic dans une communication électronique
🔸 Finalité : Contacter des professionnels dans le cadre d’un démarchage commercial B2B
Données collectées : Nom, prénom, fonction, numéro de téléphone professionnel, adresse e-mail professionnelle
Base légale : Intérêt légitime – Le traitement repose sur l’intérêt légitime d’Optimum à promouvoir ses services auprès de professionnels susceptibles d’y avoir un intérêt
Durée de conservation : 3 ans à compter du dernier contact entrant ou action de la personne
🔸 Finalité : Étudier votre candidature et échanger avec vous dans le cadre d’un recrutement
Données collectées : Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, CV, lettre de motivation
Base légale : Exécution de mesures précontractuelles
Durée de conservation : 2 ans après le dernier contact avec le candidat non retenu
🔸 Finalité : Répondre à vos demandes liées à vos droits sur vos données personnelles (accès, rectification, effacement, etc.)
Données collectées :
Données d’identification : nom, prénom, email, téléphone
Autres données concernées par la demande (CV, lettre de motivation…)
Copie de la pièce d’identité (si nécessaire)
Base légale : Obligation légale
Durée de conservation :
5 ans à compter de la clôture de la demande
Pièces d’identité supprimées immédiatement après vérification
🔸 Finalité : Gérer les éventuels litiges et défendre nos droits en cas de contentieux
Données collectées : Données personnelles pertinentes liées au litige (identité, échanges, preuves)
Base légale : Intérêt légitime – Ce traitement repose sur l’intérêt légitime d’Optimum à assurer la constatation, l’exercice ou la défense de ses droits en justice
Durée de conservation : Durée légale de prescription applicable
Lorsque nous collectons vos données personnelles via un formulaire, les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires. Sans ces informations, nous ne pourrons pas traiter votre demande. Les autres champs sont facultatifs.
Nous attirons votre attention sur le fait que les services proposés sur notre site sont destinés à un public professionnel et ne s’adressent pas aux personnes de moins de 18 ans.
3. Destinataires des données
Vos données à caractère personnel sont accessibles, dans la stricte limite de leurs missions respectives, aux personnes et entités suivantes :
· Les équipes internes d’Optimum CIT, habilitées à traiter vos données dans le cadre de leurs fonctions
· Nos sous-traitants et prestataires de services, agissant pour notre compte et conformément à nos instructions contractuelles, notamment :
– des prestataires d’analyse d’audience, afin de suivre l’usage de notre site internet et améliorer nos services (par exemple, Google Analytics)
– des prestataires de solutions de gestion marketing et de communication électronique (par exemple, Brevo, utilisé pour l’envoi de newsletters ou de formulaires d’inscription).
· Les autorités judiciaires, administratives ou réglementaires, uniquement lorsque cela est requis en vertu d’une obligation légale ou pour assurer la défense de nos droits.
4. Transferts de données hors de l’Union européenne
Certains de nos prestataires peuvent être amenés à traiter vos données en dehors de l’Espace Economique Européen (EEE), notamment aux Etats Unis.
Dans ce cadre, nous nous assurons que ces transferts soient réalisés de manière conforme à la règlementation applicable, notamment via :
– la signature de clauses contractuelles types (CCT) émises par la Commission européenne,
– et, lorsque cela est nécessaire, la mise en œuvre de mesures supplémentaires (comme le chiffrement ou l’anonymisation des données) afin de garantir un niveau de protection adéquat.
Vous pouvez, à tout moment, obtenir des informations supplémentaires en nous contactant.
5. Vos droits concernant vos données personnelles
Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles que nous collectons via notre site internet. Ces droits sont gratuits et peuvent être exercés à tout moment.
Voici un résumé clair des droits dont vous disposez :
· Droit d’accès : vous pouvez nous demander si nous détenons des données vous concernant et, le cas échéant, en recevoir une copie.
· Droit de rectification : si certaines informations sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les corriger.
· Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, notamment si elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou si vous retirez votre consentement.
· Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander que nous suspendions temporairement l’usage de certaines de vos données, par exemple si vous contestez leur exactitude ou leur traitement.
· Droit à la portabilité : vous pouvez recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format lisible, ou demander qu’elles soient transmises à un autre organisme.
· Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données personnelles à des fins de prospection commerciale.
· Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Cela n’affectera pas la légalité des traitements effectués avant ce retrait.
· Droit de définir le sort de vos données après votre décès : vous pouvez nous transmettre des directives sur la manière de traiter vos données personnelles après votre décès.
Comment exercer vos droits ?
Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en nous contactant :
– Par e-mail à l’adresse : contact@optimumcit.com
– Ou directement notre délégué à la protection des données (DPO) à : dpo@optimumcit.com
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d’un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de demande complexe ou multiple. Dans ce cas, nous vous tiendrons informé du report et de ses raisons.
Réclamation auprès de l’autorité de contrôle : si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la règlementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL, l’autorité française de protection des données : www.cnil.fr.
6. Mise à jour de la politique de confidentialité
Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment. Les éventuelles mises à jour seront publiées sur cette page et entreront en vigueur dès leur mise en ligne.
Si une modification impact de manière significative la façon dont nous utilisons vos données personnelles, ou si la loi l’exige, nous vous en informerons clairement. Dans certains cas il pourra vous être demandé de donner à nouveau votre consentement, si cela est nécessaire pour continuer à utiliser vos données selon les nouvelles conditions.
Nous vous invitons à consulter cette page régulièrement pour rester informé des éventuelles évolutions.
Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le […]
II. Politique relative aux cookies du site internet
Des cookies et autres traceurs peuvent être installés et/ ou lus dans votre navigateur lors de votre visite sur le site.
La présente politique a pour objet de décrire les cookies utilisés sur notre site internet et les moyens mis à votre disposition pour paramétrer le dépôt de cookies sur votre ordinateur ou mobile.
MAJ : 23/07/2025
